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LEI Lightbulb 博客系列之 #12 - LEI 在跨境支付中的价值:加强企业发票对账

在这篇博客中,GLEIF 业务运营主管 Clare Rowley 通过探索电子发票对账的世界,重点介绍了一个试点项目,展示了 LEI 如何促进日本-欧盟贸易伙伴之间的互操作性和交易对手的信任,从而揭示了支付行业如何从 LEI 的跨境支付中获得价值。


作者: Clare Rowley

  • 日期: 2023-08-09
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随着全球数字平台上的贸易和商业活动日益增多,协调跨境信托服务的需求也在不断增长。在这一过程中,LEI 可以发挥重要的推动作用。

金融稳定理事会(FSB)已经认可了 LEI,以支持其经 20 国集团认可的加强跨境支付路线图的目标。为了证明 LEI 在跨境支付流程中传输时的价值,GLEIF 一直在与支付行业的主要利益相关者合作,探索各种关键用例,包括:企业发票对账、KYC 和客户引入、账户对账户所有者验证;以及观察名单和制裁的筛选效率。

据估计,2019 年全球将发送约 5500 亿张发票,预计到 2035 年这一数字将翻两番。这些庞大的数字凸显了传统电子发票运营模式中哪怕是微小的效率提升,也能对全球数字经济的效率产生巨大的积极影响。该系统的一个显著关键问题在于跨越国界和司法管辖区收发电子发票的做法。如果能将更多已经核实的数据纳入模型,那么维护贸易伙伴之间信任的工作就会变得更容易、更便宜、更快捷,从而消除推动全球经济增长的支付流程中的摩擦。

什么是发票对账,为什么发票对账很重要?

发票对账是将从供应商处收到的发票与公司会计系统中的记录进行比对的过程。其目的是确保所有发票都已收到并处理完毕,总体目标是显示账单和付款之间没有差异。

发票对账是企业的一项重要工具,原因有几个。首先,它有助于避免多付或少付商品或服务的费用。通过确保发票上的价格与订购单上的价格一致,企业就不应该支付比商定价格更高的费用。健全的发票对账流程还能确保企业及早发现差异,以便在造成重大问题之前予以纠正。总之,发票对账意味着簿记和财务报表始终准确无误。流程自动化还能带来更多好处,因为企业可以节省人工检查的时间和资源,更好地用于其他方面。

然而,要实现所有这些优势,特别是在跨境支付的情况下实现简化对账,实体之间共享的数据必须标准化。如果这些数据以不同的格式呈现,不仅无法实现自动化,而且任何一方都极难充分核实对方的身份。

作为全球公认的识别编码,LEI 通过与 GLEIF 网站上通过全球 LEI 索引公开提供的关键参考信息相连接,能够清晰、独特地识别参与交易(包括金融和数字交易所)的法定实体。它是全球唯一能提供开放式、标准化、高品质的法定实体参考数据(LE-RD)的在线资源。每个 LEI 均包含有关于机构所有权结构的信息,以回答‘谁是谁’和‘谁拥有谁’的问题。

LEI 如何加强电子发票对账工作?

通过与几个日本合作伙伴开展的概念验证(POC)试点项目,LEI 已经在帮助解决电子发票的跨境交易方验证问题,该试点项目将 LEI 集成到电子封条中,用于验证日本和欧盟组织之间交换的电子发票的真实性。

使用电子签章(与法定实体相关的电子签名)是确认贸易实体之间共享的电子发票等数字文件真实性的常用手段。然而,在欧盟之外(欧盟成员国必须遵守该地区的 eIDAS 法规),电子签章的格式或要求在国际上并不统一。因此,密封文件的接收方没有任何共同认可的方式,可以在国界之外核实发件人身份的真实性。由于缺乏标准化,电子封条目前无法在国际上用于验证文件或公司,导致跨境电子发票对账缺乏信任,进而增加了人工处理的需求。

LEI 的价值

该试点项目表明,将发件人的 LEI 嵌入用于对其电子发票加盖数字印章的 eSeal 中,可在互操作性和交易方信任方面带来显著的国际收益。该计划旨在开发日本和欧洲组织相互认可的实体级别的信任服务。

POC 可以同时确认电子发票文件(通过 eSeal)和发送机构(通过嵌入在 eSeal 凭证中的 LEI)的真实性,以及文件盖章的确切时间。它还展示了如何通过日本组织向欧洲组织开具数字密封发票(反之亦然)来对等开展这一流程。嵌入 LEI 的电子签章的真实性已得到确认,这要归功于两个地区对 POC 信任框架的认可。

通过该 POC,GLEIF 展示了 LEI 如何快速建立额外的信任层,并促进信任服务的国际互操作性。LEI 的性质 - 作为一种全球公认和可信的实体 ID 形式 - 还支持实现可信数据自由流 (DFFT) - 这是 20 国集团认可的数据流国际合作指导原则。在此,LEI 可被视为支持 DFFT 的众多技术工具之一,可帮助全球企业降低跨境移动数据的风险和成本,同时还能尊重地区和国家贸易法规的不同要求。

POC 的日本参与者包括:Hitachi, Ltd.Secom Trust Systems Co., Ltd.;Seiko Solutions Co., Ltd.;庆应义塾大学;TEIKOKU DATABANK, LTD。欧洲与会者包括:GLEIFInfoCert S.p.A。;和 Société Internationale de Télécommunications Aéronautique

LEI 在跨境支付流程中的前景

从 LEI 在电子发票对账过程中带来的优势来看,值得注意的是,这只是利用 LEI 的优势加强跨境支付流程的一个支付应用案例。它对促进一般支付具有更广泛的价值。作为其加强跨境支付路线图的一部分,FSB 与其他行业标准制定机构合作,目前正在努力促进 ISO 20022 支付信息的标准化。这包括定义和协调支付链传输的数据字段(包括识别编码)。

如果将 LEI 纳入 ISO 20022 信息传递,那么将其纳入电子发票对账的 eSeals POC 所展示的价值,将在更多跨境支付使用案例中成倍增加。将 LEI 纳入电子发票和支付信息的逻辑很简单:当 LEI 被添加为数据属性时,任何发端人或受益人的法定实体都可以被准确、即时和自动地跨境识别,从而促进信任和自动化。

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关于作者:

Clare Rowley 是 Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) 的业务营运主管。在加入 GLEIF 之前,Rowley 女士曾在美国联邦存款保险公司工作,她提出了改进银行解决方案的技术性举措,并为次级抵押贷款研究做出了贡献。Rowley 女士持有特許金融分析師 CFA® 证书,并拥有西北大学预测分析硕士学位。


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数据管理, 数据质量, 开放数据, 全球 LEI 索引, Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), 机构法律形式代码列表