Perguntas e Respostas

A Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) disponibiliza as perguntas e respostas feitas por requerentes para ajudar as entidades que desejam se tornar uma Unidade Operacional Local (LOU) acreditada da GLEIF autorizada a emitir Identificadores de Entidades Jurídicas (LEIs).

Os representantes das entidades que desejam se tornar uma entidade acreditada da GLEIF são convidados a encaminhar suas perguntas ao e-mail info@gleif.org. A GLEIF pode, a seu critério, publicar as perguntas recebidas, sem atribuição, e as respostas relacionadas em seu site, caso sejam de interesse geral. A lista de perguntas e respostas abaixo reflete o diálogo com as entidades que participaram do processo de credenciamento. A mesma será atualizada periodicamente, conforme necessário.

1. Há um prazo definido ou uma data de vencimento para me candidatar ao processo de credenciamento para emitir LEIs junto à GLEIF?: Não. A requerente pode dar início ao processo de credenciamento a qualquer momento, quando se sentir preparada. Você pode encontrar outras exigências de prazos para o processo no Manual de Credenciamento.
2. Posso dar início ao processo de credenciamento sem ter assinado um Acordo de Confidencialidade (NDA)?: Não. A GLEIF não libera o acesso às ferramentas de comunicação para o credenciamento (Data Room e Portal de Serviços) sem um Acordo de Confidencialidade (NDA) em vigor que contenha a assinatura do Representante Autorizado do requerente.
3. Por que os Anexos 3 e 4 do Contrato Master não estão relacionados à seção "Documentos Necessários" de seu site?: O Anexo 3 é seu Plano de Credenciamento concluído. O Anexo 4 é a Documentação de Credenciamento que é composta do Checklist todos os documentos de apoio. Os dois anexos são parte integrante do Contrato Master e obrigatórios para o credenciamento.
4. O nome de usuário e a senha fornecidos para acesso às ferramentas de comunicação para o Processo de Credenciamento (Data Room e Portal de Serviços) podem ser compartilhados dentro da minha entidade?: Sim, contudo não é recomendável. Na sua solicitação inicial, você especifica as contas de usuário necessárias para o credenciamento. Essas contas de usuário proporcionam acesso ao Data Room e ao Portal de Serviços. Como prática recomendada para melhorar a responsabilidade interna, geralmente recomendamos que cada usuário tenha um conjunto de credenciais exclusivo, contudo, cabe ao candidato solicitar um único conjunto ou vários conjuntos dependendo dos seus próprios requisitos de segurança local.
5. As mensagens automáticas do Data Room e do Portal de Serviços podem ser enviadas a vários contatos em minha entidade?: Não. Nós precisamos de um contato central. Contudo, pode ser um endereço de e-mail coletivo.
6. Vocês podem fornecer os endereços de e-mail a partir dos quais as notificações do Data Room e do Portal de Serviços serão enviadas? Gostaria de garantir que esses e-mails não fossem classificados como spam.: O e-mail remetente do Data Room é info@gleif.org. O e-mail remetente do Portal de Serviços é accreditationrequest@gleif.org.
7. O que acontece se eu fizer o upload de um documento na pasta errada?: Isso não é problema. Enquanto estiver no processo de preparação de seu plano ou documentação, você pode adicionar, excluir e alterar todos os arquivos que publicar até o momento em que envie uma notificação à GLEIF informando que seus materiais já estão prontos para análise. Durante a análise feita pela GLEIF, você poderá apenas ler os arquivos publicados no Data Room.
8. Quando a GLEIF olhará os arquivos dos quais eu fiz upload no Data Room?: A GLEIF só olhará os arquivos no Data Room quando: a) a LOU Requerente/Candidata solicitar uma teleconferência opcional e tiver feito o upload dos documentos para discussão na pasta "Materiais para Teleconferência"; ou b) a LOU Requerente/Candidata tiver notificado à GLEIF que seus materiais no Data Room são definitivos e estão prontos para análise pela GLEIF. A GLEIF iniciará o processo interno o mais breve possível dentro dos limites de recursos existentes e demanda de candidatos.
9. Meus dados estão seguros? Qualquer um pode ter acesso aos mesmos?: A GLEIF toma todas as devidas precauções para proteger suas informações. Apenas usuários autorizados podem visualizar seus documentos. Isso inclui os membros da sua equipe com quem você compartilhou as informações de login do usuário e a equipe interna de análise da GLEIF. Outras LOUs Requerentes/Candidatas não podem acessar ou visualizar seus materiais. As LOUs Requerentes/Candidatas têm acesso restrito apenas às suas próprias pastas dentro do Data Room.
10. Estou com problemas para imprimir a Checklist de Credenciamento. O que devo fazer?: A Checklist de Credenciamento está no formato de PDF editável. Pode ser atualizada e salva quantas vezes você desejar. Ao imprimi-la, sugerimos que faça isso usando o Adobe Acrobat para obter o melhor resultado.
11. Que materiais são exigidos para a fase de preparação do Plano do processo de credenciamento?: Consulte a "Checklist do Plano de Credenciamento", disponível no site da GLEIF. Lá você encontrará todos os documentos necessários para esta fase do processo. Também é uma ótima ferramenta para verificar se seu plano está completo antes de apresentá-lo à GLEIF. Esta checklist também precisa ser enviada como parte de sua documentação do plano.
12. Se um único documento, um manual por exemplo, estiver relacionado a duas ou mais seções/perguntas, devo fazer o upload apenas da parte relevante da documentação ou o upload do manual completo e fazer a referência cruzada de qualquer informação relevante por pergunta?: Fica a seu critério. A GLEIF espera que a LOU Requerente/Candidata forneça uma referência cruzada clara para a pergunta em questão na Checklist de Credenciamento e na documentação publicada no Data Room. A GLEIF analisará apenas os documentos ou seções com referências cruzadas especificadas na Checklist de Credenciamento. Recordamos que todos os materiais enviados devem estar em inglês, salvo se definido de outra forma antes do envio. Os documentos em outros idiomas serão recusados e a candidatura não será considerada completa até que sejam fornecidas as traduções necessárias.
13. Se eu tiver uma pergunta geral ou algo que não estou entendendo, posso entrar em contato com a GLEIF sem que isso seja contabilizado como uma das três teleconferências a que tenho direito?: Sim. Perguntas procedimentais ou interpretativas podem ser enviadas para info@gleif.org sem que isso seja contabilizado como uma das três teleconferências a que você tem direito. Conforme mencionado acima, a GLEIF pode, a seu critério, publicar as perguntas recebidas, sem atribuição, e as respostas relacionadas em seu website, caso sejam de interesse geral.
14. É obrigatório fornecer à GLEIF duas cópias originais assinadas do NDA e do Contrato Master? Como posso fazê-lo?: Anexe uma cópia digitalizada de seu NDA assinado com sua solicitação para iniciar o processo e envie para accreditationrequest@gleif.org. Isso nos permitirá dar prosseguimento ao processo de credenciamento.

Com relação ao Contrato Master, entraremos em contato com você por meio do escritório do Conselho Geral no momento oportuno e proporcionaremos as instruções necessárias para concluir esta atividade.

Quando os documentos do Contrato Master forem assinados pela GLEIF, serão carregados na pasta designada para seu acesso no Data Room. Devolveremos um conjunto de cópias físicas executadas para seu controle ao endereço informado para sua entidade.