Wbudowane korzyści w cyfrowej sprawozdawczości finansowej ESEF

Zastosowanie prostego łącza zapewnia poważne korzyści w zakresie transparentności, zaufania i możliwości weryfikacji w czasie rzeczywistym dla całego ekosystemu finansowego. Jest to kolejne cyfrowe narzędzie LEI – wyjaśnia Stephan Wolf, dyrektor naczelny Global LEI Foundation.

---

---

Żaden inny dokument biznesowy skierowany do ogółu społeczeństwa nie ma tak dużego znaczenia jak roczne sprawozdanie finansowe. Jest to dokument, który zgodnie z prawem spółka akcyjna musi opublikować w celu opisania swojej kondycji finansowej i prowadzonych przez siebie operacji, a także w celu udokumentowania swojej działalności na przestrzeni ostatnich dwunastu miesięcy. Na podstawie treści tego dokumentu akcjonariusze, inwestorzy i cały ekosystem finansowy podejmują liczne decyzje strategiczne i operacyjne.

W obecnej erze cyfrowej nie jest więc zaskoczeniem, że Europejski Urząd Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych (ESMA) nakazał, aby roczne sprawozdania finansowe publikowane od początku 2020 r. były zgodne z jednolitą konfiguracją cyfrową, znaną jako Jednolity Europejski Format Raportowania (ESEF), i aby był w nich umieszczany identyfikator podmiotu prawnego (LEI).

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że format ESEF został zaprojektowany w taki sposób, aby umożliwić tworzenie sprawozdań finansowych w wygodnej formie bez użycia papieru. To prawda i jest to godne pochwały, ale podawanie przez spółki swoich kodów LEI, zgodnie z wymogami ESMA, otwiera wiele nowych możliwości. Zwiększy to przejrzystość, wzmocni zaufanie i zapewni natychmiastową, niebudzącą wątpliwości weryfikację, czy organizacja składająca sprawozdanie jest rzeczywiście tą, za którą się podaje. Wszystkie te dalekosiężne korzyści są możliwe dzięki sprawozdaniu, które zostaje połączone ze zweryfikowanymi danymi referencyjnymi jednostki składającej wniosek, przechowywanymi w ramach Globalnego Indeksu LEI.

Prosty proces wprowadzania kodów LEI organizacji – a właściwie jej podmiotów stowarzyszonych, zależnych i dominujących – do sprawozdania finansowego ESEF oznacza, że organy regulacyjne, inwestorzy, traderzy i inni interesariusze finansowi mogą szybciej i wygodniej niż kiedykolwiek wcześniej konsolidować i weryfikować informacje na temat podmiotu składającego wniosek.

Dane referencyjne LEI zawierają informacje z wizytówek służbowych dotyczące danego podmiotu, w tym nazwę i adres siedziby, a także dane o jego relacjach właścicielskich z innymi podmiotami. Ta zwiększona przejrzystość w odniesieniu do struktury własnościowej podmiotu oznacza, że można szybko i automatycznie tworzyć sieci relacji między LEI, ponieważ LEI podmiotu składającego wniosek, jego podmiotów stowarzyszonych, spółek zależnych i dominujących są dostarczane w nowym formacie ESEF nadającym się do odczytu maszynowego. Jest to przydatne, ponieważ dane referencyjne są corocznie weryfikowane przez podmioty nadające LEI akredytowane przez GLEIF i dzięki temu są zawsze dokładne i aktualne. W efekcie powstaje dokument, który jest znacznie bardziej użyteczny dla użytkowników końcowych, a równocześnie wiarygodny, autentyczny i integralny.

ESMA opublikował sprawozdanie roczne Global LEI Foundation za 2019 rok na swojej stronie internetowej, aby przedstawić przykład najlepszej praktyki w zakresie sprawozdania opublikowanego w formacie ESEF, do którego mogą się odwołać inni autorzy. Sprawozdanie jest publikowane w formatach Inline XBRL i HTML, które mogą być odczytywane przez człowieka i maszynę, przy czym kod LEI jest umieszczany zarówno w sprawozdaniu rocznym, jak i w cyfrowych certyfikatach podpisujących go dyrektorów wykonawczych. Połączenie tych dwóch cech zapewnia coś zupełnie niespotykanego: natychmiastowo dostępne, weryfikowalne cyfrowo poświadczenia, które potwierdzają zarówno autentyczność dokumentu, jak i tożsamość kluczowych osób odpowiedzialnych za jego treść.

Poza pojedynczym sprawozdaniem proces wprowadzania LEI stwarza szersze możliwości dla ekosystemu finansowego. Zbieranie informacji o firmach z wielu źródeł jest znacznie uproszczone, co sprawia, że porównywanie zestandaryzowanych informacji finansowych staje się szybsze i łatwiejsze. Można to zrobić ręcznie przez „przeklikiwanie” w celu przejrzenia danych referencyjnych LEI lub za pomocą automatycznego procesu, co oszczędza więcej czasu i eliminuje ryzyko błędu ludzkiego. Z czasem ten poziom udogodnienia będzie prowadzić do automatycznego tworzenia internetowych baz danych, które wykorzystują połączone LEI do zestawiania kluczowych zasobów danych, z korzyścią dla praktycznie każdej zainteresowanej osoby lub organizacji na całym świecie.

Obowiązkowe umieszczanie kodów LEI w sprawozdaniach finansowych jest tylko jednym z dowodów na potencjał transformacyjny tej technologii. W szerszym ujęciu LEI nie tylko wzmacnia cyfrowy ekosystem finansowy, ale także pomaga ustabilizować ewolucję światowej gospodarki cyfrowej. Nie jest przesadą stwierdzenie, że kody LEI wraz z Globalnym Systemem LEI rozwiązują problem zaufania dla podmiotów prawnych na całym świecie. Jest to jedyny otwarty, neutralny pod względem komercyjnym, ustandaryzowany i zatwierdzony przez organy regulacyjne system, który jest w stanie budować zdigitalizowane zaufanie pomiędzy wszystkimi podmiotami prawnymi, bez względu na miejsce. Został on pomyślany i zaprojektowany jako dobro publiczne i może być bezpłatnie wykorzystywany w dużej i stale rosnącej liczbie różnorodnych zastosowań cyfrowych. Mówiąc prościej, im więcej się go używa, tym lepiej będzie działać.

---