Collaborare per mantenere elevati standard di qualità dei dati
Presentare un reclamo sui dati associati ai codici LEI
Il sistema centralizzato di invio reclami reso disponibile dalla Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) consente a tutte le parti interessate di facilitare gli aggiornamenti dei dati relativi all'Identificativo della persona giuridica (LEI). Nello specifico, questo sistema offre un meccanismo semplice e comodo per suggerire la verifica e, ove richiesto, l’aggiornamento rapido delle registrazioni di dati associati ai codici LEI, ivi compresi i dati di riferimento correlati.
Il sistema di presentazione dei reclami della GLEIF consente a tutti gli utenti di dati associati ai codici LEI di motivare i dubbi sull'integrità referenziale tra le registrazioni di codici LEI o sull'esattezza e completezza dei relativi dati di riferimento. Questo sistema consente inoltre di indicare eventuali duplicati o ritardi nella risposta a interventi aziendali relativi ai codici LEI.
Il sistema di presentazione reclami della GLEIF consente di presentare reclami in merito alle informazioni sulle relazioni mostrate in LEI Search. Esplorando i dati di riferimento dei codici LEI di una specifica registrazione di codici LEI, l'utente ha la possibilità di richiedere una modifica dei dati sulle relazioni e sulle eccezioni dichiarate delle controllanti dirette e finali.
È possibile presentare reclami solo su una registrazione di dati associati ai codici LEI alla volta (è possibile comunque presentare reclami su tutti i campi necessari nell'ambito della registrazione). L'invio di reclami su più registrazione di dati associati ai codici LEI richiede l'inserimento di un reclamo per ogni registrazione.
Dopo la presentazione del reclamo tramite il modulo online disponibile sul sito della GLEIF, quest'ultima trasmette immediatamente le informazioni all'organizzazione emittente di codici LEI specifica, che si occupa di esaminare la richiesta.
Nel caso il reclamo riguardi la correttezza di una registrazione di dati associati ai codici LEI, l’emittente di codici LEI è in ultima analisi responsabile della risoluzione del problema, dialogando con la persona giuridica che ha presentato il reclamo. Ove richiesto, e a seguito di una verifica presso una fonte autorevole, l’emittente di codici LEI provvederà ad aggiornare le informazioni relative a una registrazione di dati associati ai codici LEI. L'emittente di codici LEI dovrà risolvere il reclamo entro dieci giorni lavorativi.
La GLEIF invita tutti gli utenti dei dati associati ai codici LEI a servirsi di questa opzione, pensata per migliorare ulteriormente l’affidabilità e l’usabilità dell’insieme dei dati associati ai codici LEI pubblicamente disponibili.
Sezione Domande e risposte
- Che cos’è un reclamo relativo ai dati associati ai LEI?
-
Per reclamo si intende un qualsiasi dubbio in merito all'integrità referenziale tra le registrazioni di codici LEI o all'esattezza e alla completezza dei dati di riferimento della persona giuridica correlata. Questo sistema consente inoltre di indicare eventuali duplicati o ritardi nella risposta a interventi aziendali relativi ai codici LEI. Ciò include i reclami in merito alle informazioni sulle relazioni mostrate in LEI Search .
Tutte le parti interessate possono presentare un reclamo riguardante la registrazione di dati associati ai codici LEI per qualsiasi codice LEI. È possibile suggerire nuovi dati considerati più precisi oppure, laddove i dati corretti non siano noti, ad esempio, si possono fornire note indicando perché sia necessario aggiornare un campo di dati.
La registrazione di codici LEI stessa può essere oggetto di reclamo in merito al rispettivo codice LEI:
- esclusività (la stessa entità detiene più di un codice LEI).
- Idoneità (il costrutto legale non è idoneo per un codice LEI, poiché non soddisfa i criteri definiti dallo standard ISO 17442).
- Perché il mio reclamo non è stato inviato?
-
Tutti reclami sono sottoposti a un controllo automatico volto a verificare la presenza di eventuali errori di dati che porterebbero all’esclusione di un registro associato ai codici LEI dall’Indice globale di codici LEI nel caso in cui l’emissore di codici LEI approvi la variazione proposta.
Ulteriori verifiche per garantire che le modifiche ai dati proposte non siano contraddittorie potrebbero anche determinare il mancato invio di un reclamo. Durante la presentazione di un reclamo, si prega di seguire le istruzioni sullo schermo per evitare che ciò si verifichi.
Completare anche la verifica captcha per evitare l'immissione automatica di reclami.
- Quali prove devo fornire per presentare un reclamo?
-
Il tipo di prove necessarie per la presentazione di un reclamo varia a seconda del campo o dei campi oggetto di reclamo.
Le prove richieste possono essere inviate nelle seguenti modalità:
- Caricamento dei file.
- Testo, ivi compresi link a file online (URL), l’inserimento di testo libero o un riferimento.
- Qual è la fase successiva all’invio di un reclamo?
-
L’emittente di Identificatori di entità giuridiche (codici LEI) incaricato di gestire i dati associati ai LEI oggetto di reclamo riceverà il tuo reclamo.
Riceverai tramite e-mail un riepilogo del reclamo e la conferma dell’avvenuta ricezione dello stesso.
- In che maniera posso ottenere informazioni da un emittente di codici LEI in merito a un reclamo ancora in corso?
-
L’emittente di codici LEI incaricato di gestire i dati associati ai LEI oggetto di reclamo riceverà il tuo reclamo.
L’emittente di codici LEI analizzerà il reclamo e, ove necessario, si consulterà con l’entità giuridica in questione. A questo punto avrai la possibilità di contattare via mail l’emittente di codici LEI per comunicare eventuali dubbi ancora irrisolti.
L’emittente di codici LEI ti contatterà per informarti dell’esito della valutazione svolta.
File associati da scaricare
Scarica in formato PDF: Manuale utente per la presentazione di reclami sui dati associati ai codici LEI v1.2 (Challenge LEI Data User Guide v1.2)