ISO 5009: Lista dei codici dei ruoli organizzativi ufficiali

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La Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) pubblica la “Lista dei codici dei ruoli organizzativi ufficiali (OOR)”. La versione attuale, rilasciata nel giugno 2023, contiene più di 2000 ruoli organizzativi ufficiali per quasi 250 forme giuridiche in 89 giurisdizioni. La lista offre una panoramica di tali ruoli nella rispettiva lingua madre, ad esempio Chief Executive Officer, Managing Director, 董事长, Vorsitzender, Bestuurder, Fondateur, председник скупштине, Socio, رئيس مجلس الادارة o Accionista. Nella lista sono inclusi solo i ruoli ufficiali come appaiono nella legislazione locale Non sono inclusi i ‘ruoli funzionali interni’, ad esempio Chief Risk Officer. La Lista dei codici OOR assegna un codice univoco a ogni ruolo ufficiale. Di conseguenza, i codici OOR presenti nella lista sono direttamente correlati al codice Entity Legal Form (ELF) pertinente. Il codice OOR è un codice alfanumerico composto da sei caratteri del set di caratteri latini di base.

I codici OOR sono associati a un set standard di dati di riferimento definito dallo standard ISO 5009 (per maggiori dettagli, vedere di seguito). L'integrazione dei codici OOR nell'insieme standardizzato di dati di riferimento su una persona giuridica disponibile nell'Indice globale dei codici LEI migliora ulteriormente le informazioni incluse in ogni registro relativo a un Identificativo della persona giuridica (LEI). La GLEIF prevede di sfruttare i codici OOR nelle credenziali di ruolo LEI verificabili (vLEI) per specificare i ruoli ufficiali delle persone che rappresentano le organizzazioni.

I ruoli organizzativi ufficiali contenuti nella Lista dei codici OOR sono stati identificati in base a ricerche condotte dalla GLEIF. L'elenco di ulteriori ruoli organizzativi ufficiali continuerà e si basa sul feedback degli utenti specifico per questa ricerca. La GLEIF pubblicherà periodicamente versioni aggiornate della Lista dei codici OOR. Gli utenti dei codici OOR sono invitati a inviare un messaggio e-mail all'indirizzo info@gleif.org per richiedere aggiunte o modifiche alla lista dei codici OOR.

Standard ISO 5009 “Servizi finanziari - Ruoli organizzativi ufficiali”

La Lista dei codici OOR si basa sullo standard ISO standard 5009 “Servizi finanziari - Ruoli organizzativi ufficiali”, sviluppato dall'Organizzazione internazionale per la normazione. Lo standard è stato pubblicato nel 2022. Come dichiarato dall'ISO, «specifica uno schema univoco per elencare i ruoli organizzativi ufficiali per giurisdizione in modo standard».

Lo standard ISO afferma inoltre che «lo scopo non è quello di confrontare o allineare i ruoli organizzativi ufficiali in diversi paesi o giurisdizioni, in modo da non limitare l'uso o la rilevanza di questo standard. Per comprendere i poteri associati a ciascun ruolo organizzativo ufficiale, gli utenti dello standard devono consultare la regolamentazione o la legislazione applicabile, i documenti della persona giuridica in cui esiste il ruolo organizzativo ufficiale e le procedure specifiche per ciascuna entità organizzativa».

L'ISO sottolinea che «comprendere i ruoli ufficiali delle persone che agiscono per conto delle organizzazioni è una considerazione importante per soddisfare sia le relazioni commerciali che le interazioni e gli obblighi normativi. Ciò è particolarmente vero per gli impegni e le interazioni nel mondo digitale, in particolare nei servizi finanziari, mentre progrediamo verso la creazione e il sostegno di un'economia digitale globale».

Il ruolo della GLEIF nell'aggiornamento della Lista dei codici OOR

L'ISO ha istituito un'Autorità di aggiornamento per la norma ISO 5009 composta da membri del Comitato tecnico ISO 68 Financial Services. Alla Segreteria dell'Autorità di aggiornamento è stata nominata l'Associazione Svizzera di Normazione (SNV). L'SNV ha assegnato «l'esecuzione delle attività di segreteria dell'Autorità di aggiornamento» e lo svolgimento dei relativi compiti alla GLEIF. In aggiunta alle altre funzioni svolte, la GLEIF è responsabile dell'identificazione dei ruoli organizzativi ufficiali esistenti e dell'assegnazione di un codice OOR univoco a ciascun ruolo organizzativo ufficiale ai sensi dello standard ISO 5009. Maggiori informazioni sulle Autorità di aggiornamento per le norme ISO sono disponibili qui.

Uso della lingua

Tutti i ruoli organizzativi ufficiali sono disponibili nelle lingue locali con traslitterazione in alfabeto latino. Per i paesi con più lingue ufficiali, i ruoli organizzativi ufficiali sono riportati in tutte queste lingue. Lo stesso ruolo in diverse lingue all'interno di un paese ha lo stesso codice OOR.

Un ruolo organizzativo ufficiale ha un significato solo in base alla legislazione locale, pertanto la traduzione in inglese per tutti i ruoli organizzativi ufficiali in tutti i paesi non è significativa.

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