#12 dalam Seri Blog LEI Lightbulb - Nilai LEI dalam Pembayaran Lintas Batas: Meningkatkan Rekonsiliasi Faktur Perusahaan
Dalam blog ini, Head of Business Operations GLEIF, Clare Rowley, memperlihatkan bagaimana industri pembayaran mendapatkan nilai dari LEI dalam pembayaran lintas batas dengan mengeksplorasi dunia rekonsiliasi e-faktur dan menyoroti proyek percontohan yang menunjukkan bagaimana LEI dapat meningkatkan interoperabilitas dan kepercayaan pihak ketiga antara mitra dagang Jepang-UE.
Penulis: Clare Rowley
Tanggal: 2023-08-09
Ditampilkan:
Kebutuhan untuk mengharmoniskan layanan kepercayaan lintas batas terus meningkat sejalan dengan volume perdagangan dan komersial yang terus meningkat di platform digital secara global. Dalam upaya ini, LEI dapat memainkan peran dasar yang memberikan jalan.
Dewan Stabilitas Keuangan (FSB) telah mendukung LEI untuk mendukung tujuan Roadmap for Enhancing Cross-Border Payments yang didukung oleh G20. Untuk menunjukkan nilai LEI ketika dikirimkan dalam aliran pembayaran lintas batas, GLEIF telah bekerja sama dengan pemangku kepentingan industri pembayaran terkemuka untuk mengeksplorasi berbagai kasus penggunaan kunci termasuk: rekonsiliasi faktur perusahaan; KYC dan orientasi pelanggan; validasi pemilik akun-ke-akun; dan efisiensi penyaringan untuk daftar pantauan dan sanksi.
Pada 2019, diperkirakan sekitar 550 miliar faktur dikirim secara global, angka yang diprediksi akan berlipat empat pada 2035. Angka yang begitu besar menyoroti bagaimana bahkan keuntungan efisiensi kecil dalam model operasi e-faktur klasik dapat memiliki dampak positif yang besar pada efisiensi ekonomi digital global. Salah satu hambatan utama dalam sistem ini terletak pada praktik pengiriman dan penerimaan e-faktur lintas batas dan yurisdiksi hukum. Jika lebih banyak data yang sudah diverifikasi dapat dibangun ke dalam model, pekerjaan menjaga kepercayaan antara mitra dagang akan menjadi lebih mudah, murah, dan cepat, sehingga menghilangkan gesekan dari aliran pembayaran yang mendukung pertumbuhan ekonomi global.
Apa itu rekonsiliasi faktur dan mengapa itu penting?
Rekonsiliasi faktur adalah proses mencocokkan faktur yang diterima dari vendor dengan catatan dalam sistem akuntansi perusahaan. Hal ini dirancang untuk memastikan semua faktur telah diterima dan diproses, dengan tujuan utama menunjukkan bahwa tidak ada ketidaksesuaian antara yang telah ditagih dan yang telah dibayar.
Ada beberapa alasan rekonsiliasi faktur adalah alat penting bagi bisnis. Pertama, ini membantu menghindari pembayaran berlebih atau kurang untuk barang atau jasa. Dengan memastikan harga pada faktur sesuai dengan yang ada pada pesanan pembelian, bisnis tidak seharusnya membayar lebih dari yang disepakati. Proses rekonsiliasi faktur yang kuat juga dapat memastikan bisnis menyadari ketidaksesuaian sejak dini sehingga dapat diperbaiki sebelum menyebabkan masalah besar. Secara keseluruhan, rekonsiliasi faktur berarti pencatatan dan laporan keuangan selalu akurat. Ada manfaat tambahan yang bisa diperoleh ketika prosesnya diotomatisasi, karena bisnis dapat membebaskan waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk pemeriksaan manual yang dapat dihabiskan di tempat lain.
Namun, agar semua manfaat ini dapat direalisasikan, dan rekonsiliasi yang disederhanakan menjadi kenyataan khususnya dalam konteks pembayaran lintas batas, data yang dibagikan antara entitas harus distandardisasi. Jika data ini disajikan dalam format yang berbeda, tidak hanya otomatisasinya tidak mungkin, tetapi juga sangat sulit bagi salah satu pihak untuk memverifikasi identitas pihak lain dengan memadai.
Sebagai pengenal yang diakui secara global, LEI memungkinkan identifikasi yang jelas dan unik dari badan hukum yang berpartisipasi dalam transaksi, termasuk pertukaran keuangan dan digital, dengan menghubungkan informasi referensi kunci yang dapat diakses oleh publik di situs web GLEIF melalui Indeks LEI Global. Ini adalah satu-satunya sumber daya online global yang menyediakan data rujukan badan hukum yang terbuka, distandardisasi, dan berkualitas tinggi. Tiap LEI mengandung informasi tentang struktur kepemilikan entitas, yang menjawab pertanyaan ‘siapa adalah siapa' dan ‘siapa yang memiliki apa'.
Bagaimana LEI dapat meningkatkan rekonsiliasi e-faktur?
LEI sudah membantu memecahkan masalah verifikasi mitra pengimbang lintas batas untuk e-faktur melalui bukti konsep (POC) pilot, yang dilakukan bersama dengan beberapa mitra Jepang, yang mengintegrasikan LEI ke dalam eSeals yang digunakan untuk memverifikasi keaslian e-faktur yang ditukar antara organisasi Jepang dan UE.
Penggunaan eSeal - tanda tangan elektronik yang dikaitkan dengan badan hukum - adalah cara populer untuk mengonfirmasi keaslian dokumen digital, seperti e-faktur, yang dibagikan antara entitas dagang. Namun, tidak ada keseragaman internasional dalam format eSeal atau persyaratan di luar UE (di mana negara anggota harus mematuhi regulasi eIDAS wilayah tersebut). Akibatnya, tidak ada cara yang diakui secara bersama untuk penerima dokumen yang disegel untuk memverifikasi keaslian identitas pengirim melampaui batas nasional. Kurangnya standardisasi ini berarti eSeal saat ini tidak dapat digunakan untuk memverifikasi dokumen atau perusahaan secara internasional, mengakibatkan kurangnya kepercayaan dalam rekonsiliasi e-faktur lintas batas, yang akhirnya meningkatkan kebutuhan untuk pemrosesan manual.
Nilai LEI
Pilot ini telah menunjukkan bagaimana menyematkan LEI pengirim di dalam eSeal yang digunakan untuk menyegel secara digital e-faktur mereka dapat membawa keuntungan internasional yang signifikan dalam interoperabilitas dan kepercayaan pihak mitra pengimbang. Inisiatif ini dilakukan untuk mendukung program konsorsium Jepang yang bertujuan untuk mengembangkan layanan kepercayaan tingkat entitas yang dapat dikenali bersama oleh organisasi Jepang dan Eropa.
POC memungkinkan keaslian dokumen e-faktur (melalui eSeal) dan organisasi pengirim (melalui LEI mereka yang disematkan dalam kredensial eSeal), untuk dikonfirmasi secara bersamaan, bersama dengan waktu pasti penyegelan dokumen. Ini juga menunjukkan bagaimana proses dapat dilakukan secara timbal balik, dengan faktur yang disegel secara digital diterbitkan oleh organisasi Jepang kepada organisasi Eropa dan sebaliknya. Keaslian eSeal yang disematkan LEI telah dikonfirmasi berkat pengakuan oleh kedua wilayah atas kerangka kepercayaan POC yang mendasarinya.
Melalui POC ini, GLEIF telah menunjukkan bagaimana LEI dapat dengan cepat mendirikan lapisan kepercayaan tambahan dan memfasilitasi interoperabilitas internasional layanan kepercayaan. Sifat LEI - sebagai bentuk ID entitas yang diterima dan dipercaya secara global - juga mendukung realisasi Data Free Flow with Trust (DFFT) - prinsip panduan yang didukung G20 untuk kerja sama internasional tentang aliran data. Di sini, LEI dapat dianggap sebagai salah satu dari banyak alat teknologi yang mendukung DFFT bagi bisnis global untuk mengurangi risiko dan biaya memindahkan data melintasi perbatasan, sekaligus juga menghormati persyaratan regulasi perdagangan regional dan nasional yang beragam.
Masa depan LEI dalam aliran pembayaran lintas batas
Jika dilihat dari kelebihan yang dapat dibawa oleh LEI dalam proses rekonsiliasi e-faktur, penting untuk dicatat bahwa ini hanyalah satu kasus penggunaan pembayaran dengan LEI dimanfaatkan untuk meningkatkan aliran pembayaran lintas batas. Hal ini memiliki nilai yang lebih luas untuk memfasilitasi pembayaran secara umum. Sebagai bagian dari Roadmap for Enhancing Cross-Border Payments, dan dalam kolaborasi dengan badan pengaturan standar industri lainnya, FSB saat ini sedang bekerja untuk mempromosikan standardisasi dalam pesan pembayaran ISO 20022. Hal ini mencakup definisi dan harmonisasi bidang data - termasuk pengidentifikasi - yang ditransmisikan sepanjang rantai pembayaran.
Jika LEI diintegrasikan ke dalam pesan ISO 20022, nilai yang telah ditunjukkan dengan penyertaannya dalam POC eSeals untuk rekonsiliasi e-faktur akan meningkat berkali-kali di banyak kasus penggunaan pembayaran lintas batas lainnya. Logika di balik penyertaan LEI, baik dalam e-faktur maupun pesan pembayaran, sederhana: ketika ditambahkan sebagai atribut data, badan hukum asal atau penerima dapat diidentifikasi dengan tepat, instan, dan otomatis melintasi batas yang memfasilitasi kepercayaan dan otomatisasi.
Jika Anda ingin berkomentar di sebuah postingan di blog, harap kunjungi fungsi blog situs web GLEIF yang berbahasa Inggris untuk mengirimkan komentar Anda. Harap berikan nama depan dan nama belakang Anda. Nama Anda akan muncul di samping komentar Anda. Alamat email tidak akan dimuat. Harap diingat bahwa dengan mengakses atau berkontribusi di ruang diskusi, berarti Anda bersedia mematuhi persyaratan Kebijakan Blogging GLEIF, jadi harap dibaca dengan teliti.
Clare Rowley adalah Kepala Operasi Bisnis di the Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Sebelum bekerja di GLEIF, Nn. Rowley bekerja di Federal Deposit Insurance Corporation Amerika Serikat, tempat beliau memimpin inisiatif teknologi untuk meningkatkan program resolusi bank, dan berkontribusi pada penelitian tentang KPR subprima. Nn. Rowley memiliki gelar CFA® dan MS di bidang Analitik Prediktif dari Northwestern University.
