GLEIF Meningkatkan Program Manajemen Kualitas Datanya guna Memaksimalkan Transparansi Kualitas Data yang Diraih dalam Sistem LEI Global

Bersama laporan kualitas data bulanan yang terbaru, GLEIF telah memperkenalkan sejumlah fitur baru yang memungkinkan analisis performa secara lebih mendetail

---

---

Satu fitur utama yang membedakan Pengenal Badan Hukum (LEI) dengan pengenal kepemilikan lain adalah bahwa kami menyediakan transparansi menyeluruh terkait level kualitas data yang diraih dalam Sistem LEI Global. Kami melakukannya dengan menyediakan laporan bulanan berikut:

• Laporan Kualitas Data LEI Global menunjukkan keseluruhan level kualitas data yang diraih dalam Sistem LEI Global.
• Laporan Kualitas Data Penerbit LEI menganalisis level kualitas data yang diraih oleh setiap organisasi penerbit LEI.

Bersama laporan terbarunya, yang diterbitkan pada tanggal 5 Desember 2017, Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) memperkenalkan sejumlah fitur baru yang memungkinkan analisis performa secara lebih mendetail.

Blog ini menjelaskan peningkatan terbaru dalam program manajemen kualitas data GLEIF, yang dirancang untuk terus mengoptimalkan kualitas, keandalan, dan kemudahan penggunaan data LEI. Hal ini memberdayakan peserta pasar dalam memanfaatkan banyaknya informasi yang tersedia di kumpulan data LEI.

Tautan ke laporan bulanan beserta material latar belakang lebih lanjut disertakan dalam ‘tautan terkait’ di bawah ini.

Kriteria kualitas data baru yang diterapkan untuk mengukur level kualitas data dalam Sistem LEI Global

Rangkuman: Proses pemeliharaan kualitas data LEI dimulai dengan entitas pendaftar. Melalui pendaftaran mandiri, entitas pendaftar harus menyediakan data rujukan LEI yang akurat. Kemudian, organisasi penerbit LEI (juga disebut sebagai ‘Satuan Operator Lokal’) harus memverifikasi data rujukan LEI dengan sumber otoritatif lokal – Daftar Perusahaan nasional, misalnya – dan menerbitkan LEI yang sesuai dengan standar LEI.

Setelah badan hukum mendapatkan LEI, Satuan Operator Lokal akan menerbitkan LEI tersebut bersama data rujukan badan hukum yang terkait. Setiap Satuan Operator Lokal menerbitkan file yang sudah diperbarui setiap hari termasuk semua LEI yang telah diterbitkan dan data rujukan yang terkait. GLEIF menyediakan Indeks LEI Global, yang berisi data LEI historis dan saat ini, termasuk data rujukan terkait dalam satu repositori otoritatif dan terpusat.

Tujuan dari manajemen kualitas data kami adalah menyediakan data rujukan badan hukum dan LEI yang tepercaya, terbuka, dan dapat diandalkan. Untuk mengklarifikasi konsep kualitas data yang berhubungan dengan populasi LEI, GLEIF telah menetapkan, dalam dialog tertutup dengan Komite Pengawasan Peraturan LEI dan organisasi penerbit LEI, seperangkat kriteria kualitas yang dapat diukur menggunakan standar yang dikembangkan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO). Hal ini termasuk kriteria seperti kelengkapan, kekomprehensifan, dan integritas catatan data LEI. Penetapan seperangkat kriteria kualitas tersebut akan membentuk tolok ukur yang transparan dan objektif untuk menilai tingkat kualitas data dalam Sistem LEI Global.

Bersama laporan kualitas datanya yang diterbitkan pada tanggal 5 Desember 2017, GLEIF memperkenalkan dua kriteria kualitas data baru:

• Konsistensi: Tingkat kesamaan nilai yang dimiliki satu unit data unik dalam beberapa rangkaian data.
• Keberlakuan: Sejauh mana data diperbarui. Suatu nilai data dianggap terbaru jika diperbarui pada titik waktu tertentu, dan dianggap usang jika diperbarui pada waktu sebelumnya, tetapi isinya tidak benar di waktu kemudian.

Totalnya, kami telah mendefinisikan 132 pemeriksaan kualitas data. Dengan menggunakan perangkat lunak yang dikembangkan oleh GLEIF, catatan data LEI yang disediakan oleh organisasi penerbit LEI diperiksa agar sesuai dengan kriteria kualitas yang sudah ditentukan. GLEIF mengirimkan laporan harian yang memerinci hasil penilaian kinerja kepada organisasi penerbit LEI.

Dokumen yang diperbarui menyediakan informasi mendetail tentang metodologi yang diterapkan untuk menilai kualitas data di Sistem LEI Global

Dokumen ‘Pengaturan Aturan Kualitas Data’ (Data Quality Rule Setting) mengidentifikasi pemeriksaan yang dilakukan terhadap kriteria kualitas. Hasil penilaian kualitas yang tercermin dalam laporan kualitas data bulanan GLEIF berdasarkan hasil dari pemeriksaan ini. Pada bulan Desember 2017, GLEIF menerbitkan versi baru dari dokumen tersebut, yang saat ini dapat sepenuhnya dibaca oleh komputer.

Selain itu, GLEIF menyediakan ‘Pustaka Laporan Kualitas Data’ (Data Quality Report Dictionary) yang relevan dengan, masing-masing, Laporan Kualitas Data LEI Global dan Laporan Kualitas Data Penerbit LEI, yang menjelaskan penerapan kriteria kualitas data dalam praktiknya. Setiap pihak yang berkepentingan diundang untuk melihat bagaimana informasi yang termasuk di dalam laporan kualitas data bulanan dihitung dan bagaimana hasil perhitungan tersebut diimplementasikan. Versi baru dari pustaka tersebut juga diterbitkan pada bulan Desember 2017.

Informasi baru dan tambahan kini tersedia dalam Laporan Kualitas Data LEI Global

Mulai dari laporan yang diterbitkan pada tanggal 5 Desember 2017, yang menilai keseluruhan kualitas data dalam Sistem LEI Global per tanggal 30 November 2017, Laporan Kualitas Data LEI Global menyediakan informasi lama dan baru berikut ini:

• Skor Total Kualitas Data LEI selama periode pelaporan. Skor tersebut mewakili persentase seluruh catatan data LEI yang berhasil lolos pemeriksaan yang dilakukan untuk mengidentifikasi apakah catatan tersebut telah memenuhi kriteria kualitas yang ditentukan selama periode pelaporan.
• Kemajuan yang dicapai sehubungan dengan optimalisasi kualitas data terus menerus di dalam Sistem LEI Global berdasarkan pada Skor Total Kualitas Data LEI. Baru: Skor tertinggi dan terendah yang diraih penerbit LEI dalam periode pelaporan juga disertakan.
• Baru: Total Skor Kualitas Data per negara yang diraih dalam periode pelaporan. Laporan kini juga mencantumkan peta panas negara kualitas data LEI di seluruh dunia.
• Hasil pemeriksaan GLEIF pada catatan data LEI terhadap kriteria kualitas yang diberlakukan, yaitu persentase catatan yang berhasil lolos pengujian. Baru: Laporan mengidentifikasi jumlah pemeriksaan yang gagal per kriteria kualitas data dan jumlah data LEI yang terpengaruh.
• Persentase catatan data LEI yang memenuhi persyaratan tingkat kematangan kualitas yang jelas. Grafik tingkat kematangan pada sisi sebelah kanan laporan menunjukkan hasil terkait yang mempertimbangkan tingkat kematangan berikut ini: Tingkat 1 – ‘Kualitas yang Diwajibkan’ (harus 100 persen untuk semua catatan data); Tingkat 2 – ‘Kualitas yang Diharapkan’ (harus 100 persen); Tingkat 3 – ‘Kualitas Unggul’ (semakin tinggi semakin baik). Baru: Tingkat kematangan bulan-bulan sebelumnya ditampilkan sebagai tren.
• Baru: Informasi tentang data ‘Level 2’, duplikat, dan tantangan selama periode pelaporan. Untuk informasi latar belakang: Pada bulan Mei 2017, proses perluasan kumpulan data LEI, dengan menyertakan data Level 2 untuk menjawab pertanyaan ‘siapa yang memiliki apa’, dimulai. Data ini memungkinkan identifikasi induk badan hukum langsung dan utama, dan sebaliknya, agar badan hukum yang dimiliki oleh masing-masing perusahaan dapat diteliti. Bagian ‘duplikat’ pada laporan mengidentifikasi masalah berikut: Selaras dengan kebijakan yang berlaku, satu badan hukum hanya boleh memiliki satu LEI. Apabila diketahui bahwa satu badan hukum memiliki, misalnya, tiga LEI, maka dua di antaranya akan ditandai sebagai duplikat. LEI duplikat ditandai dalam Indeks LEI Global dengan status pendaftaran. Fasilitas bantahan terpusat yang disediakan oleh GLEIF memperluas kemampuan untuk memicu pembaruan data LEI kepada seluruh pihak yang berkepentingan.
• Baru: Bagian ‘5 Teratas Pemeriksaan yang Gagal’ mengidentifikasi pemeriksaan kualitas data yang dilakukan oleh GLEIF yang memicu jumlah data LEI tertinggi yang gagal dalam pemeriksaan ini. Dalam laporan tersebut, jenis pemeriksaan kualitas data ditunjukkan dengan angka. Dokumen ‘Pengaturan Aturan Kualitas Data’ menunjukkan pemeriksaan spesifik yang terkait dengan angka yang ditunjukkan dalam laporan.

Laporan Kualitas Data LEI Global yang diterbitkan tanggal 5 Desember 2017 menunjukkan bahwa Total Skor Kualitas Data tetap di atas 99 persen walaupun lebih dari 100.000 LEI diterbitkan pada bulan November 2017 dan penilaian dilakukan berdasarkan peraturan yang baru dan lebih ketat.

Pada tahun 2017, kami telah menunjukkan bahwa performa terkait konsistensi dan kemungkinan penerapan data meningkat, terlepas dari jumlah penerbitan LEI baru yang mencapai sepuluh kali lipat dibandingkan tahun 2016. Program manajemen kualitas data GLEIF sangat penting dalam memastikan bahwa LEI tetap menjadi standar tertinggi yang ada untuk penyediaan data yang terbuka dan dapat diandalkan untuk manajemen identifikasi unik.

---