Hubungkan Titik dengan Data LEI Berkualitas Tinggi: GLEIF Memperkenalkan Kriteria Kualitas Baru dan Pemeriksaan Kinerja untuk Lebih Mengoptimalkan Kualitas Data pada Sistem LEI Global

GLEIF terus meningkatkan program manajemen kualitas datanya, memberdayakan para pelaku pasar untuk mendapatkan keuntungan dari kekayaan informasi yang tersedia dalam populasi LEI

---

---

Blog ini menjelaskan peningkatan terbaru pada program manajemen kualitas data yang dilaksanakan oleh Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Pada laporan kualitas data bulanan yang dipublikasikan di bulan September 2018, GLEIF memperkenalkan kriteria kualitas data baru dan pemeriksaan kualitas data tambahan. Hal ini memungkinkan analisis kinerja yang lebih terperinci dan lebih meningkatkan transparansi kualitas data yang dicapai dalam Sistem Pengenal Badan Hukum (LEI) Global.

Dalam Sistem LEI Global, GLEIF bertanggung jawab untuk memantau dan memastikan kualitas data LEI yang tinggi. Melalui kerja sama dengan mitra kami, organisasi penerbit LEI, kami memfokuskan pada optimalisasi kualitas, keandalan, dan pemanfaatan data LEI. Hal ini memberdayakan peserta pasar dalam memanfaatkan banyaknya informasi yang tersedia pada populasi data LEI. Tiap LEI mengandung informasi tentang struktur kepemilikan badan hukum, yang menjawab pertanyaan ‘siapa adalah siapa' dan ‘siapa yang memiliki apa'. GLEIF menjadikan seluruh kumpulan data LEI tersedia melalui Indeks LEI Global. Indeks tersebut berisi catatan LEI historis dan saat ini termasuk data rujukan terkait dalam satu repositori otoritatif serta terpusat, dan dapat diakses oleh pengguna data LEI secara gratis. Indeks LEI Global merupakan satu-satunya sumber online global yang menyajikan data rujukan badan hukum yang terbuka, terstandardisasi, dan berkualitas tinggi.

Tautan ke laporan kualitas data bulanan yang diterbitkan oleh GLEIF beserta material latar belakang lebih lanjut disertakan dalam ‘tautan terkait’ di bawah ini.

Kriteria kualitas data baru yang diperkenalkan untuk mengukur level kualitas data dalam Sistem LEI Global

Satu fitur utama yang membedakan LEI dengan pengenal entitas berhak milik adalah bahwa GLEIF menyediakan transparansi menyeluruh terkait level kualitas data yang diraih dalam Sistem LEI Global. Kami melakukannya dengan menyediakan laporan bulanan berikut:

• Laporan Kualitas Data LEI Global menunjukkan keseluruhan level kualitas data yang diraih dalam Sistem LEI Global.
• Laporan Kualitas Data Penerbit LEI menganalisis level kualitas data yang diraih oleh setiap organisasi penerbit LEI (juga dirujuk sebagai ‘Unit Operasi Lokal’).

Melalui dialog yang erat dengan Komite Pengawasan Peraturan LEI dan organisasi penerbit LEI, GLEIF telah mendefinisikan seperangkat kriteria kualitas yang terukur untuk menjelaskan konsep kualitas data relatif dengan populasi LEI. Untuk hal ini, standar yang dikembangkan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) telah digunakan. Hal ini termasuk kriteria seperti kelengkapan, kekomprehensifan, dan integritas catatan data LEI. (Untuk daftar lengkap kriteria kualitas data, buka halaman situs web GLEIF ‘Program Manajemen Kualitas Data GLEIF – Pertanyaan dan Jawaban yang termasuk dalam ‘tautan terkait’ di bawah.) Dengan menetapkan seperangkat kriteria kualitas tersebut, GLEIF telah membentuk tolok ukur yang transparan dan objektif untuk menilai tingkat kualitas data dalam Sistem LEI Global.

Pada laporan kualitas data yang diterbitkan pada September 2018, GLEIF memperkenalkan pemeriksaan yang ditetapkan ke tiga kriteria kualitas data baru:

• Aksesibilitas: Item data yang mudah diperoleh dan sah menurut hukum untuk diakses dengan perlindungan dan kontrol kuat yang disertakan ke dalam proses.
• Asal: Riwayat atau silsilah nilai properti.
• Representasi: Karakteristik kualitas data yang menangani format, pola, keterbacaan, dan kegunaan data untuk penggunaan yang dimaksudkan.

Kriteria kualitas data baru ini berkontribusi untuk menganalisis apakah catatan data LEI konsisten dan wajar.

Pemeriksaan kualitas data baru selanjutnya meningkatkan penggunaan dan keandalan data rujukan LEI

Rangkuman: Proses pemeliharaan kualitas data LEI dimulai dengan entitas pendaftar. Melalui pendaftaran mandiri, entitas pendaftar harus menyediakan data rujukan LEI yang akurat. Kemudian, organisasi penerbit LEI harus melakukan verifikasi data referensi LEI dengan sumber otoritas lokal – misalnya Daftar Perusahaan nasional – dan menerbitkan LEI sesuai dengan standar LEI. Setelah badan hukum mendapatkan LEI, Satuan Operator Lokal akan menerbitkan LEI tersebut bersama data rujukan badan hukum yang terkait. Setiap Satuan Operator Lokal menerbitkan file yang sudah diperbarui setiap hari termasuk semua LEI yang telah diterbitkan dan data rujukan yang terkait.

Dengan menggunakan perangkat lunak yang dikembangkan oleh GLEIF, catatan data LEI yang disediakan oleh organisasi penerbit LEI diperiksa setiap hari agar sesuai dengan kriteria kualitas yang sudah ditentukan. GLEIF mengirimkan laporan harian yang memerinci hasil penilaian kinerja kepada organisasi penerbit LEI. Pada laporan kualitas data yang diterbitkan pada September 2018, GLEIF memperkenalkan beberapa pemeriksaan kualitas data baru: Secara total, GLEIF telah melakukan 75 pemeriksaan kualitas untuk menganalisis kualitas keseluruhan dari kumpulan data LEI.

Pemeriksaan kualitas data yang baru memeriksa, secara khusus:

Penggunaan Daftar Otoritas Pendaftaran GLEIF: Sebagaimana disebutkan di atas, organisasi penerbit LEI harus memverifikasi data rujukan LEO yang diberikan oleh pendaftar dengan sumber otoritas setempat sebelum menerbitkan LEI. GLEIF menerbitkan ‘Daftar Otoritas Pendaftaran’. Daftar ini mencakup lebih dari 650 register usaha dan sumber otoritas pendaftaran terkait lainnya serta menetapkan kode unik ke setiap register pada daftar. Organisasi penerbit LEI merujuk kode ini pada proses penerbitan LEI dan menerbitkannya pada catatan LEI. Daftar Otoritas Pendaftaran menetapkan standardisasi rujukan silang yang disediakan oleh badan hukum kepada sumber otoritatif lokalnya untuk pertama kali. Dengan daftar ini, GLEIF memungkinkan pengguna data LEI untuk menghubungkan LEI ke sumber data lainnya dengan lebih mudah.

GLEIF telah memperkenalkan berbagai pemeriksaan kualitas data baru untuk memverifikasi apakah catatan LEI menyatakan kode yang benar, yang ditetapkan ke sumber otoritatif yang relevan pada Daftar Otoritas Registrasi. Jika catatan LEI gagal dalam pemeriksaan ini, penerbit LEI yang bertanggung jawab harus memperbarui catatan untuk memberikan kode yang benar. Ini memastikan bahwa pengguna data dapat memanfaatkan sepenuhnya informasi terstandardisasi yang disediakan pada Daftar Otoritas Pendaftaran – dan, selanjutnya, dengan catatan LEI – ketika meneliti informasi tentang entitas tertentu dan menautkan LEI ke sumber lain, mis. daftar bisnis.

Dengan meneliti penerapan yang benar dari kode Daftar Otoritas Registrasi, GLEIF juga menentukan apakah penerbit LEI dapat secara kredibel menunjukkan bahwa catatan LEI sepenuhnya dikuatkan. Jika catatan LEI mencakup informasi bahwa itu adalah 'LEI Sepenuhnya Dikuatkan', itu berarti bahwa berdasarkan prosedur validasi yang digunakan oleh penerbit LEI, ada informasi yang cukup yang terkandung dalam sumber publik otoritatif (diidentifikasi dengan kode dari Daftar Otoritas Pendaftaran) untuk menguatkan informasi yang diberikan oleh badan hukum. GLEIF sekarang melakukan pemeriksaan spesifik untuk menyelidiki hubungan antara bidang data dalam catatan LEI yang menunjukkan kode Daftar Otoritas Pendaftaran dan bidang yang menunjukkan bahwa suatu catatan adalah sepenuhnya dikuatkan. Jika catatan LEI dinyatakan sepenuhnya dikuatkan tetapi kode Daftar Otoritas Pendaftaran hilang atau salah, pemeriksaan kualitas data yang terkait gagal dan penerbit LEI harus memberikan informasi lebih lanjut. Dengan pemeriksaan kualitas baru yang terkait, GLEIF semakin meningkatkan keandalan informasi yang dimasukkan dalam catatan LEI.

Penggunaan ISO 20275 – Daftar Kode Bentuk Badan Hukum: GLEIF menerbitkan ‘Daftar Kode Bentuk Badan Hukum (ELF)’. Iterasi yang pertama, dirilis pada November 2017, mencantumkan lebih dari 1.600 bentuk badan hukum di lebih dari 50 yurisdiksi. Contoh bentuk badan hukum termasuk: Limited liability partnership (LLP), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) atau Société Anonyme (SA). Daftar Kode ELF memberikan kode unik ke masing-masing bentuk badan hukum. Daftar Kode ELF berdasarkan pada standar ISO 20275 'Layanan Keuangan – Bentuk Badan Hukum (ELF)’.

Dengan pemeriksaan kualitas data baru tersebut, GLEIF memeriksa apakah suatu catatan LEI menyatakan kode yang benar yang mewakili bentuk hukum suatu entitas sesuai dengan Daftar Kode ELF. Catatan LEI akan menggagalkan tes ini jika ada ketidaksesuaian antara bentuk hukum yang terkait dengan ELF, kode, dan bentuk hukum yang dinyatakan pada nama suatu entitas. Mengintegrasikan kode ELF ke dalam set data rujukan terstandar pada badan hukum yang tersedia pada Indeks LEI Global, semakin meningkatkan informasi kartu bisnis yang dimasukkan pada setiap catatan LEI. Data yang lebih kaya memberikan pengalaman pengguna yang lebih ditingkatkan, karena itu membantu kategorisasi badan hukum dan karenanya memungkinkan wawasan yang lebih luas ke pasar global. Maka pemeriksaan kualitas yang baru tersebut, memastikan bahwa pengguna data dapat menerima manfaat penuh dari kode ELF sebagai bagian dari informasi kartu bisnis yang termasuk dengan catatan LEI.

Informasi yang benar tentang struktur kepemilikan (‘siapa yang memiliki apa’): Informasi kartu bisnis tersedia dengan data rujukan LEI, misalnya nama resmi badan hukum serta alamatnya yang terdaftar, disebut sebagai data ‘Level 1’. Data tersebut menjawab pertanyaan ‘siapa adalah siapa’. Kumpulan data LEI juga menyertakan data ‘Level 2’ untuk menjawab pertanyaan ‘siapa yang memiliki apa’. Data ini memungkinkan identifikasi induk badan hukum langsung dan utama, dan sebaliknya, agar badan hukum yang dimiliki oleh masing-masing perusahaan dapat diteliti.

Berdasarkan pemeriksaan kualitas data baru, GLEIF memverifikasi apakah informasi kepemilikan yang terkait dengan pendaftar LEI yang dicatat sesuai dengan kebijakan yang berlaku yang ditetapkan oleh Komite Pengawasan Peraturan LEI. Selain itu, GLEIF sekarang menginvestigasi kemungkinan informasi hubungan yang relevan dengan entitas yang diklasifikasikan sebagai cabang yang telah mendapatkan LEI. Pemeriksaan baru ini lebih meningkatkan keandalan data LEI.

Dokumen yang diperbarui menyediakan informasi mendetail tentang metodologi yang diterapkan untuk menilai kualitas data di Sistem LEI Global

Dokumen ‘Pengaturan Aturan Kualitas Data’ (Data Quality Rule Setting) mengidentifikasi pemeriksaan yang dilakukan terhadap kriteria kualitas. Hasil penilaian kualitas yang tercermin dalam laporan kualitas data GLEIF bulanan didasarkan pada hasil dari pemeriksaan ini. Pada September 2018, GLEIF menerbitkan versi 2.1 yang diperbarui untuk dokumen yang menjelaskan tentang pemeriksaan kualitas data baru yang dijelaskan di atas.

Selain itu, GLEIF menyediakan ‘Pustaka Laporan Kualitas Data’ (Data Quality Report Dictionary) yang relevan dengan, masing-masing, Laporan Kualitas Data LEI Global dan Laporan Kualitas Data Penerbit LEI, yang menjelaskan penerapan kriteria kualitas data dalam praktiknya. Setiap pihak yang berkepentingan diundang untuk meninjau bagaimana informasi yang termasuk di dalam laporan kualitas data bulanan dihitung dan bagaimana hasil perhitungan tersebut diimplementasikan. Versi baru dari pustaka tersebut juga diterbitkan pada bulan September 2018.

Kualitas data pada Sistem LEI Global tetap sangat tinggi

GLEIF telah mengembangkan sebuah metodologi untuk memberi skor tingkat kualitas data LEI. ‘Skor Total Kualitas Data LEI’ mewakili persentase semua catatan data LEI yang telah berhasil lulus pemeriksaan untuk mengidentifikasi apakah catatan memang memenuhi kriteria kualitas yang ditetapkan. Skor Kualitas Data Total diindikasikan pada setiap Laporan Kualitas Data LEI Global. Setelah pengenalan pemeriksaan kualitas data yang lebih ketat dengan Laporan Kualitas Data LEI Global yang diterbitkan pada September 2018, Skor Kualitas Data Total tetap stabil, dengan skor di atas 99 persen.

Hasil ini dikonfirmasikan dengan laporan kualitas data yang diterbitkan pada Oktober 2018.

---