Pertanyaan dan Jawaban

Saya dengan ini mengonfirmasikan bahwa saya telah membaca, memahami, dan menerima kebijakan privasi. Saya dengan ini mengonfirmasikan bahwa daya yang saya ketikkan dan klik dapat dikirimkan ke pemilik jaringan sosial, serta disimpan dan secara elektonik diproses oleh mereka.

Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) menyediakan pertanyaan dan jawaban yang diajukan para pemohon untuk membantu lebih lanjut organisasi yang mencoba menjadi Satuan Operator Lokal (LOU) terakreditasi GLEIF yang diberi otorisasi menerbitkan Pengenal Badan Hukum (LEI).

Perwakilan organisasi yang mencoba mendapatkan akreditasi GLEIF diundang untuk mengirimkan pertanyaan mereka ke info@gleif.org. GLEIF dapat memutuskan memuat pertanyaan yang diterima, tanpa memberikan rujukan, serta jawaban terkait di situs web kami jika hal itu merupakan kepentingan umum. Daftar pertanyaan dan jawaban di bawah ini mencerminkan dialog dengan organisasi yang telah berpartisipasi dalam proses akreditasi. Daftar tersebut akan diperbarui dari waktu ke waktu, jika diperlukan.

1. Apakah ada jadwal atau tenggat waktu yang ditentukan untuk permohonan kami menjadi penerbit LEI yang terakreditasi GLEIF?

Tidak, Pemohon dapat memulai proses akreditasi kapan saja pemohon yakin sudah siap. Persyaratan jadwal waktu pemrosesan lain dijelaskan di dalam Manual Akreditasi.

2. Dapatkah saya memulai proses permohonan tanpa menandatangani Perjanjian Kerahasiaan (Non-Disclosure Agreement/NDA)?

Tidak. GLEIF tidak akan memberikan akses ke alat komunikasi akreditasi (Ruang Data dan Portal Layanan) tanpa adanya NDA yang sah dengan mencantumkan tanda tangan dari Perwakilan Resmi pemohon.

3. Mengapa Apendiks 3 dan 4 Kesepakatan Utama tidak masuk dalam bagian 'Dokumen Wajib' di situs web Anda?

Apendiks 3 adalah Rencana Akreditasi Anda yang sudah lengkap. Apendiks 4 adalah Dokumentasi Akreditasi Anda yang terdiri atas Daftar Kelengkapan dan semua dokumen pendukung. Kedua Apendiks itu merupakan bagian dari Perjanjian Induk dan diperlukan untuk akreditasi.

4. Apakah nama pengguna dan kata sandi yang diberikan untuk mengakses alat komunikasi akreditasi (Ruang Data dan Portal Layanan) dapat diberi tahu kepada orang-orang di dalam organisasi saya?

Ya, tetapi itu tidak disarankan. Dalam permintaan awal Anda, Anda menentukan berapa banyak akun pengguna yang Anda perlukan untuk proses akreditasi. Akun pengguna ini memberikan akses ke Ruang Data dan Portal Layanan. Sebagai praktik terbaik untuk meningkatkan akuntabilitas internal, kami umumnya menyarankan bahwa setiap pengguna memiliki kredensial unik, tetapi, adalah pilihan pemohon untuk meminta satu set atau beberapa set berdasarkan persyaratan keamanan lokal mereka sendiri.

5. Bisakah pesan otomatis dari Ruang Data dan Portal Layanan dikirim ke berbagai pihak di dalam organisasi saya?

Tidak. Kami memerlukan satu pihak saja untuk berkomunikasi. Namun ini bisa menggunakan alamat email kelompok.

6. Bisakah Anda memberi alamat email yang akan dipakai untuk mengirim pemberitahuan dari Ruang Data dan Portal Layanan? Saya ingin memastikan email itu tidak masuk ke kotak spam.

Email Ruang Data memiliki nama pengirim info@gleif.org. Email Portal Layanan memiliki nama pengirim accreditationrequest@gleif.org.

7. Bagaimana jika saya mengunggah dokumen ke folder yang salah?

Tidak masalah. Sembari memproses persiapan rencana atau materi dokumentasi, Anda dapat untuk menambah, membuang, dan mengubah semua file yang Anda kirimkan sampai Anda memberi tahu GLEIF bahwa materi Anda siap ditinjau. Selama peninjauan GLEIF, Anda hanya akan bisa membaca file yang telah dikirim ke Ruang Data.

8. Kapankah GLEIF akan melihat file yang sudah saya unggah ke Ruang Data?

GLEIF hanya akan melihat file yang ada di Ruang Data ketika: a) Pemohon/Kandidat LOU meminta diadakannya konferensi lewat telepon yang bersifat opsional dan telah mengunggah dokumen untuk diskusi ke folder ‘Materi Konferensi Lewat Telepon’; atau b) Pemohon/Kandidat LOU telah memberi tahu GLEIF bahwa materi Ruang Data mereka sudah selesai dan siap untuk ditinjau oleh GLEIF. GLEIF kemudian akan memulai proses internal sesegera mungkin dalam batas sumber daya yang ada dan permintaan pemohon.

9. Apakah data saya aman? Apakah semua orang bisa melihatnya?

GLEIF mengambil semua tindakan pencegahan yang wajar untuk melindungi informasi Anda. Hanya pengguna yang diberi izin yang dapat melihat dokumen Anda. Ini termasuk anggota tim Anda dengan pihak yang informasi login penggunanya telah Anda bagikan dan tim peninjau GLEIF internal. Pemohon/Kandidat LOU lainnya tidak dapat mengakses atau melihat materi Anda. Pemohon /Kandidat LOU memiliki akses terbatas hanya pada folder mereka sendiri saja di dalam Ruang Data.

10. Saya menjumpai masalah saat mencetak Daftar Kelengkapan Akreditasi. Apa yang harus saya lakukan?

Daftar Kelengkapan Akreditasi berbentuk PDF yang dapat diedit. Daftar ini dapat diperbarui dan disimpan berkali-kali sesuai keinginan Anda. Ketika mencetaknya, kami menyarankan Anda melakukannya dalam Adobe Acrobat untuk mendapatkan hasil terbaik.

11. Materi apa yang diperlukan dalam tahap Rencana proses akreditasi?

Silakan lihat ‘Daftar Kelengkapan Rencana Akreditasi’, yang ada di situs web GLEIF. Dokumen ini berisi semua dokumen yang diperlukan untuk tahap proses ini. Dokumen ini juga merupakan alat yang tepat untuk memeriksa kelengkapan dokumen yang diserahkan sebelum mengirimkannya kepada GLEIF. Daftar kelengkapan ini juga diperlukan untuk menyerahkan dokumen sebagai bagian dari dokumentasi rencana Anda.

12. Jika sebuah dokumen tunggal, seperti manual, terbagi-bagi menjadi dua atau lebih bagian/pertanyaan, apakah saya hanya harus mengunggah segmen dokumentasi yang terkait saja atau mengunggah manual secara lengkap dan melakukan rujukan silang pada semua data yang relevan melalui pertanyaan?

Itu keputusan Anda. GLEIF mengharapkan Pemohon/Kandidat LOU untuk memberikan referensi silang yang jelas terhadap pertanyaan yang diminta dalam Daftar Kelengkapan Akreditasi dan dokumen yang diunggah ke Ruang Data. GLEIF hanya akan meninjau dokumen atau bagian yang secara spesifik dirujuk silang dalam Daftar Kelengkapan Akreditasi. Sebagai pengingat, semua materi yang dikirim harus dalam bahasa Inggris kecuali jika disepakati di muka, sebelum diserahkan. Dokumentasi dalam bahasa lain akan ditolak dan aplikasi tidak dianggap lengkap sampai terjemahan yang diperlukan disediakan.

13. Jika saya memiliki pertanyaan umum atau sesuatu yang tidak saya mengerti, dapatkah saya menghubungi GLEIF tanpa dihitung sebagai satu dari tiga konferensi lewat telepon?

Ya. Jenis pertanyaan prosedural atau interpretatif dapat dikirimkan ke info@gleif.org tanpa dianggap sebagai satu dari tiga konferensi lewat telepon. Seperti yang disampaikan di atas, GLEIF dapat memutuskan memuat pertanyaan yang diterima, tanpa memberikan rujukan, serta jawaban terkait di situs web kami jika hal itu merupakan kepentingan umum.

14. Apakah kami wajib memberikan dua set asli Perjanjian Kerahasiaan (NDA) dan Perjanjian Induk kepada GLEIF? Bagaimana cara melakukannya?

Harap lampirkan hasil pindaian satu salinan Perjanjian Kerahasiaan (NDA) yang sudah ditandatangani bersama dengan permintaan Anda untuk memulai proses ke accreditationrequest@gleif.org. Dengan demikian kami dapat memproses permohonan Anda.

Mengenai Perjanjian Induk, Anda akan dihubungi oleh kantor Penasihat Umum pada waktu yang tepat dan diberikan petunjuk yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas ini.

Setelah dokumen Perjanjian Induk ditandatangani oleh GLEIF, dokumen itu akan diunggah ke Ruang Data di folder yang ditentukan untuk dapat Anda akses. Kami akan mengembalikan satu set salinan kertas yang telah ditandatangani kepada Anda untuk arsip bagi Anda ke alamat pada file untuk organisasi Anda.