La GLEIF publica el primer informe mensual sobre la calidad de los datos, que analiza el nivel de la calidad de los datos alcanzado por emisores individuales de IPJ

Los informes mensuales de la calidad de los datos de emisores de IPJ complementan el informe mensual de la calidad de los datos de IPJ globales, que destaca el nivel general de la calidad de los datos logrado en el Sistema Global del IPJ

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El Identificador de Personas Jurídicas (IPJ) vincula información de referencia clave que permite una identificación clara y exclusiva de las personas jurídicas que participan en operaciones financieras. El grupo de datos de IPJ disponible de forma pública puede considerarse un directorio global que mejora enormemente la transparencia de los mercados financieros. La capacidad del grupo de datos para cumplir estos objetivos reside en la disponibilidad de datos fiables y abiertos. La Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) es responsable de monitorizar y garantizar la alta calidad de los datos de IPJ. Basado en un conjunto de criterios claramente definidos, el programa de gestión de la calidad de los datos de la GLEIF permite que la calidad del grupo de datos de IPJ se monitorice y evalúe y siga optimizándose.

El 3 de febrero de 2017, la GLEIF publicó por primera vez 28 informes dedicados a la calidad de los datos que analizaban el nivel de la calidad de los datos alcanzado por emisores individuales de IPJ al 31 de enero de 2017. Las organizaciones emisoras de IPJ, también denominadas Unidades Operativas Locales o UOL, ofrecen servicios de inscripción, renovación y de otra índole y son el primer punto de contacto para las personas jurídicas que quieren obtener un IPJ.

Desde febrero de 2016, la GLEIF ha venido publicando mensualmente informes sobre la calidad de los datos, que resumen los resultados de la evaluación de la GLEIF respecto al nivel de la calidad de los datos de todo el grupo de datos de IPJ. Los nuevos informes mensuales sobre la calidad de los datos de emisores de IPJ son complementarios, ya que ofrecen información adicional relativa al nivel de la calidad de los datos alcanzado por cada UOL con relación a su cartera de IPJ completa. Se pueden descargar informes de la página web de la GLEIF (consulte los «enlaces relacionados» que figuran más abajo).

Información publicada con los informes mensuales de calidad de los datos de emisores de IPJ

Los informes sobre la calidad de los datos de los emisores de IPJ facilitan la siguiente información:

• La Calificación de la Calidad de Datos Total de IPJ de la organización emisora de IPJ durante el periodo de presentación de informes. La calificación representa el porcentaje de todos los registros de datos de IPJ que han superado satisfactoriamente las comprobaciones con respecto a los criterios de calidad definidos durante el periodo de presentación de informes. Las comprobaciones realizadas por la GLEIF se detallan en el documento «Configuración de Normas de la Calidad de los Datos» (consulte los «enlaces relacionados» que figuran más abajo).
• El avance logrado por la organización emisora de IPJ con respecto a la optimización continua de la calidad de los datos dentro del Sistema Global del IPJ en base a la Calificación de la Calidad de los Datos Total del IPJ.
• La evolución de la calidad de los datos de las organizaciones individuales emisoras de IPJ comparada con la evolución media de todas las organizaciones emisoras de IPJ.
• Los resultados de las comprobaciones de la GLEIF de los registros de datos del IPJ con respecto a los criterios de calidad aplicados, es decir, el porcentaje de registros que superaron las pruebas de forma satisfactoria.
• La calificación de la calidad de los datos lograda por la organización emisora de IPJ en los países donde emite IPJ: Rojo (igual o inferior al 90%); naranja (superior al 90% e igual o inferior al 95%); amarillo (superior al 95% e igual o inferior al 98%); verde (superior al 98% e igual o inferior al 100%).
• El porcentaje de registros de datos de IPJ gestionados por la organización emisora de IPJ que cumplen los requisitos de niveles de madurez de calidad distintivos: Nivel 1 - «Madurez Necesaria» (debe ser del 100 por cien en todos los registros de datos); Nivel 2 - «Calidad Esperada» (debería ser del 100 por cien); Nivel 3 - «Calidad Excelente» (cuanto más, mejor).
• Las estadísticas con respecto a la resolución de impugnaciones recibidas por la organización emisora de IPJ a través de la función centralizada de impugnación que ofrece la GLEIF, que amplía la capacidad de activar actualizaciones de datos de IPJ para todas las partes interesadas. (Para obtener información sobre cómo impugnar datos de IPJ, consulte los «enlaces relacionados» que figuran más abajo).
• El número de días al mes en los que la organización emisora de IPJ facilitó archivos conformes a los formatos correspondientes de los Archivos de Datos Comunes (CDF). (Las organizaciones emisoras de IPJ informan diariamente sobre los IPJ y los datos de referencia de las personas jurídicas, utilizando el formatos de CDF. Para obtener más información, consulte los «enlaces relacionados» que figuran más abajo).

Recapitulación: Los principios que gobiernan el programa de gestión de la calidad de los datos de la GLEIF

El proceso de mantener la calidad de los datos del IPJ comienza con la inscripción de la persona. A través del autorregistro, la persona que se inscribe debe proporcionar datos de referencia de IPJ precisos, esto es, la información sobre una persona jurídica identificable mediante un IPJ. La información disponible con los datos de referencia de IPJ hasta la fecha, por ejemplo, el nombre oficial de una persona jurídica y su domicilio social, también es conocida como datos de «nivel 1». Ofrece la respuesta a la pregunta de «quién es quién». En un siguiente paso, el grupo de datos de IPJ se mejorará para incluir los datos de «nivel 2», que responderán a la pregunta de «quién es dueño de quién».

La organización emisora de IPJ debe verificar los datos de referencia del IPJ con la fuente fidedigna local, un Registro Mercantil nacional, por ejemplo, y emitir un IPJ que cumpla con el estándar del IPJ.

Después de que una persona jurídica haya obtenido un IPJ, la UOL que haya emitido el IPJ lo publicará junto con los datos de referencia de dicho IPJ. Todas las UOL publican diariamente un archivo actualizado en el que se incluyen todos los IPJ que han emitido y los datos de referencia relativos a dichos IPJ. La GLEIF ha publicado el Índice de IPJ Global que facilita información, también actualizada diariamente, sobre todos los IPJ emitidos hasta la fecha.

A fin de aclarar el concepto de calidad de los datos con respecto a la población de IPJ, la GLEIF ha definido un grupo de criterios de calidad evaluables utilizando los estándares elaborados por la Organización Internacional de Normalización (ISO). Estos incluyen criterios tales como la totalidad, la exhaustividad y la integridad de los registros de datos del IPJ. El establecimiento de unos criterios de calidad definidos crea una referencia transparente y objetiva para valorar el nivel de la calidad de los datos dentro del Sistema Global del IPJ.

Al utilizar el software creado por la GLEIF, los registros de datos del IPJ facilitados por las organizaciones emisoras del IPJ se contrastan diariamente con los criterios de calidad definidos. Estas comprobaciones identifican, provisionalmente, si los registros de datos son coherentes y plausibles. Además, diariamente, la GLEIF envía un informe en el que se detallan los resultados de la evaluación de rendimiento a las organizaciones emisoras de IPJ.

El programa de gestión de la calidad de los datos de la GLEIF garantiza que el IPJ siga siendo el mejor estándar de la industria para facilitar datos abiertos y fiables para una gestión de la identificación exclusiva de la persona jurídica. En 2017, seguiremos centrándonos, en cooperación con nuestros asociados en el Sistema Global del IPJ, en continuar optimizando la calidad, fiabilidad y utilidad de los datos de IPJ, permitiendo que los participantes del mercado se beneficien de la abundante información disponible en la población de IPJ.

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