La GLEIF mejora su Programa de Gestión de la Calidad de los Datos para maximizar la transparencia sobre la calidad de los datos lograda en el Sistema Global del IPJ

En sus últimos informes mensuales sobre la calidad de los datos, la GLEIF ha introducido algunas nuevas funciones que permiten hacer un análisis más detallado

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Una característica clave que distingue al Identificador de Personas Jurídicas (IPJ) de otros identificadores exclusivos es el hecho de que ofrecemos total transparencia en cuanto al nivel de la calidad de los datos lograda en el Sistema Global del IPJ. Lo conseguimos publicando los siguientes informes mensuales:

• Los Informes de la Calidad de los Datos de IPJ Globales demuestran el nivel general de la calidad de los datos logrado en el Sistema Global del IPJ.
• Los Informes de la Calidad de los Datos de Emisores de IPJ analizan el nivel de calidad de los datos logrado por las organizaciones emisoras de IPJ individualmente.

En los últimos informes, publicados el 5 de diciembre de 2017, la Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) introdujo algunas funciones nuevas que permiten hacer un análisis más detallado del rendimiento.

Este blog describe las mejoras más recientes del programa de gestión de la calidad de los datos de la GLEIF, que está diseñado para una optimización continua de la calidad, la fiabilidad y la usabilidad de los datos de IPJ. Esto posibilita que los participantes en los mercados se beneficien de la abundancia de información disponible en el grupo de datos de IPJ.

Los enlaces a los informes mensuales y a documentos con más información de contexto se incluyen en los «enlaces relacionados» que figuran más abajo.

Nuevos criterios de la calidad de los datos aplicados para medir el nivel de la calidad de los datos en el Sistema Global del IPJ

En resumen: el proceso de mantener la calidad de los datos de IPJ comienza con la inscripción de la persona. Mediante la autoinscripción, la persona que se inscribe debe facilitar datos de referencia del IPJ precisos. La organización emisora de IPJ (también denominada «Unidad Operativa Local») debe verificar después los datos de referencia del IPJ con la fuente fidedigna local, un Registro Mercantil nacional, por ejemplo, y emitir un IPJ que cumpla con el estándar del IPJ.

Después de que la persona jurídica haya obtenido un IPJ, este será publicado con los datos de referencia de la persona jurídica relativos a dicha persona por parte de la Unidad Operativa Local que haya emitido el IPJ. Todas las Unidades Operativas Locales publican diariamente archivos actualizados que incluyen todos los IPJ que se han emitido y los datos de referencia correspondientes. La GLEIF publica el Índice de IPJ Global, que contiene registros históricos y actuales de IPJ, incluidos los datos de referencia relacionados con dichos registros que se hallan en un contenedor de ficheros central y fidedigno.

Nuestro objetivo de gestión de la calidad de los datos es proporcionar datos de referencia fidedignos, abiertos y fiables sobre los IPJ y las personas jurídicas. A fin de aclarar el concepto de la calidad de los datos con respecto a la población del IPJ, la GLEIF ha definido, tras mantener un estrecho diálogo con el Comité de Supervisión Regulatoria de IPJ y con las organizaciones emisoras de IPJ, un grupo de criterios de calidad evaluables utilizando normativa elaborada por la Organización Internacional de Normalización (ISO). Estos incluyen criterios tales como la totalidad, la exhaustividad y la integridad de los registros de datos del IPJ. El establecimiento de unos criterios de calidad definidos crea una referencia transparente y objetiva para valorar el nivel de la calidad de los datos dentro del Sistema Global del IPJ.

En estos informes de la calidad de los datos publicados el 5 de diciembre de 2017, la GLEIF ha introducido dos nuevos criterios para evaluar la calidad de los datos:

• Coherencia: El grado en el que una porción única de datos conserva el mismo valor entre distintos conjuntos de datos.
• Actualidad: El grado en el que los datos están actualizados; un valor de datos está actualizado si es actual para un momento determinado y no está actualizado si fue actual en un momento anterior, pero es incorrecto en otro posterior.

En total, hemos definido 132 comprobaciones de la calidad de los datos. Mediante software desarrollado por la GLEIF, los registros de datos de IPJ proporcionados por las organizaciones emisoras de IPJ se someten a los criterios de calidad definidos. La GLEIF envía un informe diario en el que se detallan los resultados de la evaluación de rendimiento realizada a las organizaciones emisoras de IPJ.

La documentación actualizada proporciona información detallada sobre la metodología aplicada para la evaluación de la calidad de los datos en el Sistema Global del IPJ

El documento «Configuración de Normas de la Calidad de los Datos» (Data Quality Rule Setting) identifica las comprobaciones realizadas bajo los criterios de la calidad de los datos. Los resultados de la evaluación de la calidad recogidos en los informes mensuales de la calidad de los datos de la GLEIF se basan en los resultados de estas comprobaciones. En diciembre de 2017, la GLEIF publicó una versión actualizada del documento, que ahora es completamente legible automáticamente.

Además, la GLEIF publica un «Diccionario de informes de la calidad de los datos» (Data Quality Report Dictionary) relativo, respectivamente, al Informe de la Calidad de los Datos de IPJ Globales y a los Informes de la Calidad de los Datos de Emisores de IPJ, que describe la aplicación práctica de los criterios para evaluar la calidad de los datos. Cualquier parte interesada puede examinar cómo se calculan las cifras que se incluyen en los informes mensuales de la calidad de los datos y cómo se aplican dichos cálculos. Las versiones actualizadas de los diccionarios también se publicaron en diciembre de 2017.

Ahora se dispone de información nueva y adicional en los Informes de la Calidad de los Datos de IPJ Globales

A partir de los informes publicados el 5 de diciembre de 2017, que evalúan la calidad general de los datos en el Sistema Global del IPJ al 30 de noviembre de 2017, los Informes de la Calidad de los Datos de IPJ Globales proporcionan la siguiente información nueva y ya existente:

• La Calificación de la Calidad de Datos Total del IPJ durante el periodo de presentación de informes. La calificación representa el porcentaje de todos los registros de datos de IPJ que han superado satisfactoriamente las comprobaciones realizadas para identificar si los registros cumplen los criterios de calidad definidos durante el periodo de presentación de informes.
• El avance logrado con respecto a la optimización continua de la calidad de datos dentro del Sistema Global del IPJ en base a la Calificación de la Calidad de Datos Total del IPJ. Nuevo: También se incluye la calificación más alta y más baja del emisor de IPJ durante el período analizado.
• Nuevo: La Calificación de la Calidad de los Datos Total por país obtenida en el período analizado. Los informes ahora también muestran un mapa caliente por países de la calidad de los datos de los IPJ en todo el mundo.
• Los resultados de las comprobaciones de la GLEIF de los registros de datos del IPJ con respecto a los criterios de calidad aplicados, es decir, el porcentaje de registros que superaron las pruebas de forma satisfactoria. Nuevo: Los informes identifican el número de comprobaciones fallidas por cada criterio de la calidad de los datos y el número de registros de IPJ afectados.
• El porcentaje de registros de datos de IPJ que cumplen con los requisitos de los distintos niveles de madurez. Una tabla de los niveles de madurez a la izquierda del informe muestra los resultados con respecto a los siguientes niveles de madurez: Nivel 1 - «Madurez Necesaria» (debe ser del 100 por cien en todos los registros de datos); Nivel 2 - «Calidad Esperada» (debería ser del 100 por cien); Nivel 3 - «Calidad Excelente» (cuanto más, mejor). Nuevo: Se muestran como tendencia los niveles de madurez de los meses anteriores.
• Nuevo: Información sobre los datos de «Nivel 2», duplicados e impugnaciones para el período analizado. Información de contexto: En mayo de 2017, comenzó el proceso de mejora del grupo de datos de IPJ, incluyendo los datos de «Nivel 2», que responden a la pregunta de «quién es dueño de quién». Estos datos permiten identificar las matrices directas y de control de una persona jurídica y viceversa, con el fin de poder investigar a las personas jurídicas que son propiedad de sociedades individuales. La sección de «duplicados» del informe identifica la siguiente cuestión: En línea con las políticas aplicables, una persona jurídica debe tener un único IPJ. Si se identifica que una persona jurídica tiene, por ejemplo, tres IPJ, en ese caso dos de ellos se marcarán como duplicados. Los IPJ duplicados se señalan en el Índice de IPJ Global con el estado de registro. El servicio centralizado de impugnación proporcionado por la GLEIF amplía la capacidad para activar actualizaciones de los datos de IPJ para todas las partes interesadas.
• Nuevo: La sección de «Cinco comprobaciones más fallidas» identifica las comprobaciones de la calidad de los datos realizadas por la GLEIF que han originado el mayor número de registros de IPJ que no superan dichas comprobaciones. En el informe se indica mediante un número el tipo de verificación de la calidad de los datos. El documento de «Configuración de Normas de la Calidad de los Datos» indica qué comprobación específica corresponde al número indicado en el informe.

El Informe de la Calidad de los Datos de IPJ Globales publicado el 5 de diciembre de 2017 muestra que la Calificación de la Calidad de los Datos Total se mantuvo por encima del 99 por ciento, pese a haberse emitido más de 100.000 IPJ en noviembre de 2017 y a que la evaluación se realizó de acuerdo con reglas nuevas y más estrictas.

En 2017 hemos demostrado la mejora operada en cuanto a la consistencia y credibilidad de los datos, pese a que el número de IPJ de nueva emisión fue diez veces superior al de 2016. El programa de gestión de la calidad de los datos de la GLEIF es esencial para garantizar que el IPJ siga siendo el mejor estándar disponible para proporcionar datos abiertos y fiables para la gestión de la identificación exclusiva.

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